Vacatures

We hebben een vacature voor een halftijdse office assistant / receptionist.  Mail je motivatiebrief en CV naar griet.deceuster@tmleuven.be




 

office assistant / receptionist


Transport & Mobility Leuven (TML) is een studiebureau opgericht in 2002. Wij zijn een multidisciplinair team dat gespecialiseerd is in onderzoek naar de effecten van verkeer mobiliteit zoals de fileproblematiek, de economie, het milieu, de verkeersveiligheid, …

Functieomschrijving
  • Je bent verantwoordelijk voor de tijdige bestellingen en onderhoud van kantoormateriaal, kopiemachine, koffie, …
  • Je houdt de keuken en vergaderzalen opgeruimd en netjes.
  • Je bent verantwoordelijk voor het gebouw: je stuurt de poetsvrouw aan en zorgt dat kleine klusjes uitgevoerd worden.
  • Praktische ondersteuning van vergaderingen en kleine evenementen op kantoor: je bestelt catering, helpt mee aan het onthaal, je maakt de agenda en notuleert, …
  • Organiseren van team events.
  • Je ontvangt bezoekers, neemt de telefoon op en verbindt deze door naar de juiste personen.
  • Je organiseert buitenlandse reizen voor je collega’s.
  • Bijhouden referenties en projectfiches, en meewerken aan de communicatie.
  • Algemene administratieve ondersteuning, bijhouden algemeen klassement en archief.
Kortom: een uitdagende job voor wie niet bang is van een jonge en dynamische werkomgeving.
Profiel
Kan je jezelf vinden in de volgende punten, dan zijn wij op zoek naar jou!
  • Je behaalde een Bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Naast het Nederlands, beheers je het Engels zeer goed.
  • Je bent bereid administratieve taken te combineren met receptietaken, kortom een administratieve duizendpoot.
  • Je bent zeer nauwkeurig in de uitvoering van taken.
  • Je bent organisatorisch sterk: je lost problemen op voor ze zich stellen.
  • Je hebt een proactieve werkhouding: je ziet werk en neemt initiatief.
Pluspunten:
  • Kennis van Frans en andere talen.
  • Je hebt een sterke kennis van MS Office en andere digitale tools.
  • Je bent hulpvaardig, communicatief en sociaal.
  • Je kan verschillend taken tegelijkertijd goed afwerken.
  • Je bent leergierig.
  • Je kan omgaan met deadlines – stressbestendig.
Aanbod
Wij bieden je een gevarieerde job aan met veel autonomie in een creatieve en ondernemende omgeving met een heel aangename werksfeer en een open cultuur. Je collega’s zijn gepassioneerde en gerenommeerde onderzoekers.
Je zal werken van maandag tot vrijdag van 9u tot 14u (bespreekbaar), met een vast contract. Onmiddellijke start mogelijk!
Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met een jaarlijkse bonus, fietsvergoeding, trein-of busabonnement, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, gratis internet thuis.
We zitten vlak naast het station, dus ideaal bereikbaar met bus of trein.

Waar en hoe solliciteren?
Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en CV) ten laatste op 28 augustus 2020. Heb je nog vragen, contacteer ons via e-mail: griet.deceuster@tmleuven.be
 
© 2020 Transport & Mobility Leuven | Westsite: Online Oplossingen en Webdesign